Mandatsaufnahme Neu Gedacht
Mit JULIS wird der gesamte Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständigen Akte automatisiert.
Alles aus einer Hand
JULIS übernimmt die gesamte Mandatsaufnahme. Vom Einholen von Dokumenten, der Aufnahme von Informationen und der Anlage von Akten. Vom ersten Kontakt bis zum ersten Gesprächstermin alles für Ihre juristische Arbeit, 100% DSGVO Konform
Schneller zum Ziel
JULIS automatisiert die Aufnahme, Anlage und Nachverfolgung neuer Mandate. Reduzieren Sie die Dauer von Erstkontakt zur vollständigen Akte von Tagen zu nur wenigen Minuten und fokussieren Sie sich auf das was wirklich zählt.
Schnelle Mandanten-kommunikation
Immer Erreichbar
Ob Tag oder Nacht, ob über Chatbot oder Whatsapp. Ihre Mandanten können Sie jederzeit und von überall erreichen.
Immer im Kontakt
Sie haben eine spezifische Frage ? Schalten Sie sich in eine bestehende Chatbot Unterhaltung ein und Erfragen Sie zusätzliche Details
Mandatsaufnahme mit JULIS
1. Ihr Mandant besucht ihre Website
Ein Mandant besucht mit einer Rechtsfrage ihre Website und wird vom JULIS Chatbot angesprochen . Er kann sofort seine Anfrage stellen und JULIS sein Problem einfach schildern.
3. Sie prüfen die Anfrage
Alle Informationen und Dokumente werden sofort in JULIS bereitgestellt. So liegt Ihnen alles Wichtige vor um zu entscheiden, ob Sie die Anfrage annehmen möchten oder nicht.
2. JULIS erkennt das Problem und Sammelt Informationen
Durch Einsatz eines Sparchmodels erkennt JULIS das für die Rechtsfrage relevante Rechtsgebiet (Kündigiung, Verkehrsverstoß etc.) und erfasst gleich die dafür juristisch relevanten Informationen. JULIS berechtent dann alle wichtigen Fristen, erfasst Daten und ermöglicht es dem Nutzer wichtige Dokumente einfach durch den Chat hochzuladen.
4. Automatische Aktenerstellung
Bei offenen Fragen ermöglicht JULIS sofort mit dem Mandanten in Kontakt zu tretten und weitere Informationen einzuholen. Nach Annahme des Mandats versendet JULIS automatisch eine passende Vollmacht und legt eine Akte in Ihrem Kanzleisystem an.
Mehr Mandanten Schneller
JULIS wartet nicht bis ihr Website Besucher zur nächsten Website springt. Der Chatbot spricht ihre Besucher direkt an und bietet 24/7 kompetente Hilfe, hilft bei der Erstellung einer Anfrage und bereitet alles für eine schnelle Rechtsberatung vor.
So konvertieren Sie mehr Website Besucher in potentielle Mandaten und kommen anderen zuvor.
Mehr Mandanten die sich lohnen
JULIS fasst alle relevanten Informationen und Dokumente schnell zusammen so dass Sie sofort wissen ob sich eine Anfrage lohnt.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit wertlosen Erstgesprächen.
Weniger Aufwand, Schnellere Ergebnisse
JULIS automatisiert den Prozess vom ersten Kontakt bis zur Anlage der digitalen Akte und spart somit ihre Zeit und Resourcen. Telefonische Nachfragen und das händische Aufnehmen von Informationen gehört so der Vergangenheit an und spart wichtiges Personal
Schneller zum Ziel
JULIS veringert den Prozess vom ersten Kontakt bis zur fertigen Akte von vielen Tagen auf nur wenige Minuten.
So bleibt mehr Zeit für das was wirklich zählt.
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